Transkrypcja odcinka

Cześć!

Kiedy ostatnio zastanawialiście się nad tym dokąd zmierzacie jako organizacja i jak Wam idzie? Czy macie czasem wrażenie, że ciągle robicie więcej i więcej, ale Wasz cel się nie zbliża?

A może zdarza Wam się zmieniać co chwila strategie i kierunki działań?

Może macie wrażenie, że kręcicie się trochę w kółko…że niby macie przed oczami ten pożądany rozwój, poniekąd wiecie co powinniście zrobić, żeby cel zrealizować, a mimo wszystko stoicie trochę w miejscu?

W tempie, w którym żyjemy i pracujemy, warto się na chwilę zatrzymać i przyjrzeć się sprawom trochę z boku. Zastanowić się czy jest coś, co możemy zrobić lepiej, inaczej. Czasem pracując coraz więcej, coraz ciężej, ciąglę podkręcając tempo, dążąc do realizacji czegoś, co sobie założyliśmy, nie mamy czasu zastanowić się nad tym czy te wszystkie działania aby na pewno doprowadzą nas tam, gdzie chcemy być..? A gdzie chcecie być? Może wcale nie jest dla Was jasne, gdzie chcecie dojść jako organizacja lub też jaką ścieżkę należałoby w związku z tym obrać?

Dziś chciałabym Was zachęcić do tego zatrzymania się. Chciałabym żebyście przyjrzeli się swojej organizacji, ale też miejscu, gdzie jako organizacja chcecie być za jakiś czas. Chciałabym, żebyście przyjrzeli się swojej Wizji, Misji i strategii, a żeby Wam to ułatwić, trochę dziś o nich opowiem.

Zastanawiając się nad tym dokąd zmierzamy, co chcemy osiągnąć jako firma, myślimy o wizji organizacji. Ogólne określenie tego jak zamierzamy to osiągnąć, nazywamy misją organizacji.

Natomiast różne sposoby wykorzystania misji do realizacji wizji to strategia, której nieodłącznym elementem są cele, czyli wszystko to, co musi się zadziać, aby zrealizować daną strategię.

Kolejność, w której wymieniłam te elementy, nie jest bez znaczenia. Wizja, misja i strategia.

Wasza wizja i misja muszą być zdefiniowane zanim zagłębicie się w strategię. Musicie wiedzieć dokąd i po co chcecie dojść, zanim zaczniecie zastanawiać się jak to zrobić. To częsty błąd, który popełniamy – zbyt szybko chcemy działać i od działania zaczynamy. I mamy to wrażenie, o którym wspomniałam na początku – działamy, to przynosi jakieś efekty, ale niekonieczne te czy niekoniecznie tak spektakularne, jakich byśmy oczekiwali. Tutaj dobrze odnajdują się słowa Seneki – rzymskiego poety i filozofa:

“Gdy nie wiesz, do którego portu płyniesz, żaden wiatr nie jest dobry”.

To dokładnie określa sens tworzenia Wizji i Misji. Tworzenia ich na samym początku, po to, żeby na nich móc budować strategię… 

Wspomniałam już kilkakrotnie czym są Wizja i Misja firmy, ale warto to powtarzać i utrwalać, bo pojęcia te często stosowane są zamiennie. Błędnie oczywiście.

Zatem:

Wizja – to obraz tego, co chcemy osiągnąć. To takie wyobrażenie przyszłości naszej organizacji, tego jak ma wyglądać, jak funkcjonować. 

Misja natomiast to taka deklaracja działania. To określenie sposobu realizacji wizji. Misja definiuje biznes, jego produkty, usługi, klientów.  Określa to czym jest nasza firma, czym się zajmuje, co robi i dla kogo to robi. 

Co ważne Wizja powinna być inspirująca dla ludzi w firmie. A żeby taka była, każdy powinien ją znać.

Dlatego wizja powinna być też zwięzła, łatwa do zapamiętania i jak ja to mówię możliwa do powtórzenia nawet po przebudzeniu w środku nocy :)

Dobrym testem na sprawdzenie tego czy nasza Wizja, ale też Misja są, kolokwialnie mówiąc, dobre – jest poproszenie ludzi w naszej firmie o ich przytoczenie. Jeśli nie będą oni w stanie bez zawahania wyrecytować tych kilku zdań, to znaczy, że jest coś nie tak, że są one mało przydatne i nie spełniają swojej funkcji. Bo wizja i misja powinny motywować do działania. Nie tylko nas, tych, którzy ją tworzą. Nie dla siebie ją tworzymy. Tak – posiadanie wizji i misji jest ważne ze strategicznego punktu widzenia – najzwyczajniej musimy sami wiedzieć co chcemy osiągnąć. Ale nie tylko my. Również nasi pracownicy, wszyscy w firmie muszą znać cel istnienia organizacji i jej podstawowe wartości, którymi się kieruje. To właśnie ludzie tworzą biznes i to dla nich wizja i misja są najważniejsze.

Pracownicy znając wizję i misję firmy lepiej potrafią zaangażować się w dążeniu do jej sukcesu.

Poprzez identyfikowanie się z założeniami i celami, są w stanie lepiej realizować powierzone im zadania, czyli realizować strategię firmy.

Strategia to kolejny ważny element. Ta koncepcja działania, plan, który zawiera jasno określone cele i zadania organizacji to nasz drogowskaz i mapa. To tu zaczyna się nasza przygoda, zaczynamy tworzyć plan działania, plan realizacji naszych celów. I to właśnie cele są w tej strategii najważniejsze. Bo to nasze kamienie milowe w procesie realizacji strategii.

Nie byłabym sobą, gdybym w tym miejscu nie wspomniała o OKRach, o których możecie posłuchać w oddzielnym odcinku podcastu. A w tym miejscu chciałabym tylko wspomnieć o tym jak ważna jest odpowiednia praca z celami, o tym, że posiadanie jasno określonych celów i zdefiniowanych kluczowych rezultatów, które będą określać nasz sukces, jak bardzo pomaga to nam skupić się na przyszłości, na dążeniu do tego, co zaplanowaliśmy, co określiliśmy w naszej wizji i misji.

Podsumowując trochę, Wizja, misja i strategia – to trzy bardzo ważne elementy rozwoju firmy. I są one ze sobą ściśle powiązane. Wizja i misja są integralną część strategii firmy. I jedynie w komplecie – spójne i uzupełniające się mogą dać nam oczekiwane rezultaty, mogą pomóc nam dojść tam, gdzie zamierzamy być. 

Dzięki strategii natomiast i odpowiedniej pracy z celami jesteśmy w stanie lepiej ustalać priorytety, lepiej przydzielać zadania i przede wszystkim jesteśmy w stanie zapewnić, że wszyscy idziemy w tym samym kierunku, że wszyscy pracujemy na ten sam sukces.

Dlatego zachęcam Was do przyjrzenia się swojej wizji, misji, strategii. Do zatrzymania się na chwilę i zastanowienia czy dzięki temu, co teraz robię, czy dzięki zadaniom jakie realizuję, dotrę do miejsca, w którym chcę być. W którym chcę, żeby była moja organizacja.

Warto tu wspomnieć, że te elementy: wizja, misja i strategia nie są „wyryte w kamieniu”. Niczym złym jest ich zmiana czy modyfikacja, gdy tylko zmienia się nasz cel albo gdy go zrealizujemy. Świat się zmienia, potrzeby się zmieniają, ludzie się zmieniają… A firmy muszą za tym nadążyć. Dobrze jest więc przyglądać się temu czego i my oczekujemy od swojej organizacji.

Jeśli potrzebujecie wsparcia w tym procesie, my w SaunaGrow chętnie zatrzymamy się z Wami, spojrzymy z boku, pomożemy dostrzec inny punkt widzenia. Pomożemy też stworzyć wizję, misję a także strategię z odpowiednio dopasowanymi celami. Więc jeśli macie ochotę o tym porozmawiać skontaktujcie się z nami przez saunagrow.com

Do usłyszenia!

Kliknij w obrazek, aby posłuchać lub nagrać komentarz głosowy